Hilfe & Service für Geschäftskunden

Alles zur E-Rechnung

Die E-Rechnung wird in 2027 verpflichtend. Daher stellt die Telekom um und führt in 2026 die E-Rechnung für alle Kunden ein. Doch was genau bedeutet „E-Rechnung“? Welche Fristen gelten? Und wie gelingt die Umstellung effizient für Sie?

Von gesetzlichen Grundlagen und technischen Formaten über Vorteile und Pflichten bis hin zu praktischen Umsetzungstipps – auf dieser Seite finden Sie alle relevanten Informationen rund um das Thema E-Rechnung der Telekom.

Frau sieht sich auf Smartphone ihre Rechnung an

Anchornavigation überspringen

Die wichtigsten Informationen auf einen Blick
Jetzt E-Rechnung vorbereiten
Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Informationen auf einen Blick

E-Rechnung wird an den Rechnungsempfänger verschickt

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Dokument in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Das bedeutet: Sie kann automatisiert verarbeitet werden – von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Zahlung.

Im Gegensatz zu Papierrechnungen oder einfachen PDF-Dateien ermöglicht die E-Rechnung durchgängig digitale Prozesse ohne Medienbrüche. Dadurch sparen Sie Zeit, reduzieren manuelle Aufwände und minimieren Fehlerquellen. So wird Ihre Rechnungsverarbeitung effizienter, sicherer und zukunftssicher gestaltet.

Ein Mann sieht sich die rechtlichen Vorgaben zur E-Rechnung an

Warum wird die E-Rechnung eingeführt?

Diese gesetzlichen Vorgaben (Wachstumschancengesetz, 27. März 2024; BGBl. I 2024, Nr. 108) verpflichten uns bis zum 01.01.2027 unseren Geschäftskunden eine elektronische Rechnung bereitzustellen.

Seit 01.01.2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Das Ziel ist die vollständige Digitalisierung und Standardisierung des Rechnungsprozesses in Deutschland.

Mehr zum Wachstumschancengesetz

Person im Vordergrund, umgeben von Symbolen für Zeitersparnis, Rechtssicherheit, Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit.

Welche Vorteile hat die E-Rechnung?

Die E-Rechnung kann automatisiert in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme eingelesen und digital weiterverarbeitet werden. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert, Zeit gespart und Fehlerquellen minimiert.

Gleichzeitig profitieren Sie von schnelleren Prüf- und Zahlungsprozessen. Auch Kosten und Ressourcen werden geschont, da Papier und Druck entfallen. Einheitliche technische und rechtliche Standards sorgen zudem für mehr Rechtssicherheit.

Ein Mann sitzt an seinem Schreibtisch und informiert sich im Magenta Business Service Portal (MBSP)

Jetzt E-Rechnung vorbereiten

Bereiten Sie jetzt die E-Rechnung für Geschäftskunden im Magenta Business Service Portal (MBSP) vor. Sobald Sie sich angemeldet und Ihre Verträge hinzugefügt haben, können Sie Ihre E-Mail-Adresse wie folgt hinterlegen:

Melden Sie sich im MBSP an. Zum Login
Klicken Sie links über "Einstellungen" auf "Rechnungen und Zahlungen".
Wählen Sie aus, ob es um "Mobilfunk" oder "Internet & DSL" geht.
Über "Rechnung per E-Mail" können Sie dann den Rechnungsempfänger auswählen.
Hinterlegen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand - damit haben Sie alles für die E-Rechnung vorbereitet.

Sie haben noch keinen Login? Hilfe zur Registrierung

Häufig gestellte Fragen

Wechsel zur E Rechnung

Die Deutsche Telekom stellt bis Ende 2026 schrittweise auf die gesetzlich vorgeschriebene E- Rechnung um. Ab 1.1.2027 sind wir verpflichtet, Geschäftskunden ausschließlich im E- Rechnungsformat zu senden. Mit dieser Umstellung erfüllen wir die gesetzlichen Anforderungen an digitale und revisionssichere Rechnungen und bieten Ihnen zugleich mehr Effizienz und Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen.

Ablauf der Umstellung:
•Alle die von einer Umstellung betroffenen Geschäftskunden werden rechtzeitig vor der Umstellung über die Migration und den Ablauf informiert.

• Ihre E-Mail Adresse wird zwingend für den erfolgreichen Versandt der E-Rechnung benötigt. Nach der E-Mail Verifikation sind Sie „E-Rechnung Ready“ und die Migration kann problemlos durchgeführt werden.

• Bis Juni 2026 erhalten Sie Ihre E-Rechnungen sowohl im XML- als auch im PDF-Format. Im Laufe des Jahres 2026 stellen wir sukzessive auf das ZUGFeRD-Format (UBL/XML mit PDF-Anteil) um.

Ihr Beitrag für eine erfolgreiche Umstellung:
• Eine erfolgreiche Migration ist nur möglich, wenn uns die E-Mail-Adresse Ihres Rechnungsempfängers und deren Verifikationsstatus korrekt und eindeutig vorliegt. Dies können Sie im MBSP-Portal hinterlegen. Fehlende oder unklare Angaben sind der häufigste Grund für Verzögerungen.

• Bitte nutzen Sie für den Verifizierungs- und Zuordnungsprozess und die in unseren Informationsschreiben angegebenen Möglichkeiten. Das Informationsschreiben werden wir Ihnen vor der Umstellung zusenden.

Die Bundesregierung hat mit dem Wachstumschancengesetz (27. März 2024; BGBl I 2024 Nr. 108) und auf Basis europäischer Vorgaben (EU-Richtlinie 2014/55/EU, europäische Norm EN 16931) beschlossen, die E-Rechnung schrittweise verpflichtend für Unternehmen einzuführen. Das Ziel ist die vollständige Digitalisierung und Standardisierung des Rechnungsprozesses in Deutschland.

Mehr zum Wachstumschancengesetz

Aktuell läuft bei der Telekom ein Projekt zur Umsetzung dieser Anforderung. Die Realisierung in den unterschiedlichen Produkten und Tarifen wird im Jahr 2026 erfolgen. Wir werden Sie mit entsprechendem Vorlauf informieren, wann die Abrechnung Ihrer Tarife und Produkte auf die E-Rechnung umgestellt wird.

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben stellt die Telekom bis Ende 2026 auf die elektronische Rechnung (E-Rechnung) um. In diesem Zuge wird die Bereitstellung der Papierrechnung – einschließlich aller Anlagen wie z. B. Einzelverbindungsnachweis (EVN) – für Geschäftskunden eingestellt.

Sie werden im Vorfeld detailliert über die geplante Umstellung informiert. Sollten Sie aktuell noch eine Papierrechnung erhalten und keine verifizierte Rechnungs E-Mail hinterlegt haben, werden Sie ab März 2026 kontaktiert, um Ihre Rechnungs E-Mail zu verifizieren und diese Ihrem Rechnungskonto zuzuweisen.

Wissenswertes zur E-Rechnung

Eine digitale Rechnung als PDF oder per E-Mail, ist identisch zur Papierrechnung. Steuerlich anerkannt und bis zu 18 Monate online abrufbar. Sie ist für Privat- und Geschäftskunden verfügbar. Versand nur an verifizierte E-Mail-Adressen; Der EVN (Einzelverbindungsnachweis) ist nur im Kundencenter abrufbar, nicht per E-Mail. Für Geschäftskunden sind maschinenlesbare Formate (CSV/XLS) zur Auswertung optional. Sie ist umweltfreundlich und jederzeit digital verfügbar, es ist keine zusätzliche Beauftragung bei vielen Tarifen nötig.

Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Rechnungsformat (meist XML) nach europäischer Norm EN16931.

Mit dem Format wird eine durchgängige digitale Verarbeitung ermöglicht, z. B. für Buchhaltungs- oder ERP-Systeme.

Inhalt und Aufbau der E‑Rechnung sind genau vorgegeben – also gesetzlich bzw. nach bestimmten Normen geregelt (zum Beispiel bei der XRechnung für deutsche Behörden). Meist wird die E‑Rechnung über spezielle Portale oder Übermittlungswege bereitgestellt, etwa das ZRE‑Portal für öffentliche Auftraggeber.

Die E‑Rechnung richtet sich vor allem an Geschäftskunden und Behörden. Es handelt sich nicht einfach um eine PDF, sondern um ein strukturiertes XML‑Format, das maschinell verarbeitet werden kann.

Sobald Sie auf E-Rechnung umgestellt sind, können Sie für Mobilfunk die BT-Felder (Business Term) im MBSP selbst administrieren. Für Internet & Festnetz-Verträge ist das noch nicht möglich.

Zum MBSP Login

Bei der Einrichtung eines neuen E-Rechnungskontos sind zwei Angaben besonders wichtig:
•BT49: die E-Mail Adresse des Empfängers
•BT10: die LeitwegID (dieses Feld ist standardmäßig mit
„keine Angabe“ vorbelegt)

Diese Felder müssen korrekt gepflegt sein, damit die elektronische Rechnung ordnungsgemäß zugestellt und verarbeitet werden kann.

Je nach Bereich können zusätzliche Angaben in der E-Rechnung hinterlegt werden. Für den Massenmarkt (Mobilfunk / Internet & Festnetz) stehen folgende BT-Felder zur Verfügung:

•BT13: Interne Bestellnummer des Kunden
•BT29: Kennung der Telekom im System des Kunden
•BT56: AsP Rechnung beim Kunden
•BT57: Rufnummer zur AsP Rechnung beim Kunden
•BT58: E-Mail Adresse des Ansprechpartners zur Rechnung beim Kunden

Für den Individualmarkt (ITInhouse, ÜW, SAP, BRIM) können zusätzlich genutzt werden:
•BT11: Projektreferenz
•BT19: Buchhaltungsreferenz beim Kunden
•BT23: Geschäftsprozess Typ

Diese Felder sind freiwillig, helfen aber, Rechnungen leichter zuzuordnen und interne Prozesse im Unternehmen zu automatisieren.

Technische Umsetzung der E-Rechnung

Die Rechnungsformate richten sich gemäß EU‑Gesetz EN 16931 nach dem Empfängertyp und der Unternehmensstruktur.
Öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) nutzen die XRechnung – die elektronische Rechnung für Behörden.

- Elektronische Rechnung für Behörden
- Die E-Rechnung in der Bundesverwaltung

Geschäftskunden stellen schrittweise auf die vollständige E‑Rechnungspflicht um.

Die Deutsche Telekom unterstützt dabei verschiedene standardisierte Formate, darunter: EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) – ein etabliertes Format im B2B‑Bereich, insbesondere für strukturierte Rechnungsdaten im elektronischen Datenaustausch.

ZUGFeRD (PDF/A‑3 mit eingebettetem XML‑CII) – ab Ende 2026 ebenfalls als E‑Rechnungsformat verfügbar.

Damit bieten wir Ihnen als Geschäftskunde eine flexible Auswahl an Formaten für einen nahtlosen und einen gesetzeskonformen Übergang zur E‑Rechnung.

Eine XML-Rechnung (oft als XRechnung oder E-Rechnung bezeichnet) ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Datenformat, das Rechnungsdaten statt als Bild (wie PDF) in XML-Tags (Extensible Markup Language) speichert. Sie ermöglicht die automatisierte Verarbeitung in Buchhaltungssoftware ohne manuelle Dateneingabe.

BMI Informationen zur E-Rechnung

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein hybrides elektronisches Rechnungsformat, das ein für Menschen lesbares PDF mit strukturierten XML-Daten (CII Format) in einer Datei vereint (PDF/A-3). Es ermöglicht die automatisierte Verarbeitung in Buchhaltungssystemen, erfüllt E-Rechnungsstandards (EU-Norm 16931) und ist ideal für den elektronischen Rechnungsaustausch im B2B-, B2G- und B2C-Bereich. Die Telekom plant die Einführung zu Mitte des Jahres.

BMI Informationen zu ZUGFeRD

Alles zu ZUGFeRD